COMPLIANCE-VORFÄLLE MELDEN

SO FUNKTIONIERT DIE MELDEFUNKTION

Nachdem Meldungen per E-Mail, auf dem Postweg oder über das Meldetool bei uns eingegangen sind, erfolgt innerhalb von 7 Tagen eine Bestätigung des Eingangs. Die Information an den Hinweisgeber bezüglich weiterer Schritte erfolgt spätestens innerhalb von 3 Monaten. Falls gewünscht, kann auch eine persönliche Zusammenkunft auf Anfrage des Hinweisgebers arrangiert werden.

Bei einer anonymen Meldung ergreifen wir keine Maßnahmen, die darauf abzielen, die Identität des Meldenden offenzulegen. Das Meldetool ist technisch so konfiguriert, um eine Rückverfolgung des Absenders einer anonymen Meldung, einschließlich der IP-Adresse, unmöglich zu machen.

Eingehende Meldungen sowie daraus abgeleitete interne Ermittlungen, ggf. die Einschaltung von Behörden und abgeleitete Maßnahmen werden durch den Compliance Officer umfassend, aber vertraulich dokumentiert. Behörden wie Polizei, Staatsanwaltschaft und/oder Aufsichtsbehörden werden nach Sachverhaltsermittlung und bei Bedarf eingeschaltet.

UNSER VERSPRECHEN

SCALTEL sichert zu, dass keinerlei Maßnahmen wie Kündigung, Degradierung, Suspendierung, Bedrohung, Belästigung oder jegliche Form der Diskriminierung gegen eine Person aufgrund einer wohlwollenden Meldung ergriffen werden.

Es wird keinerlei Art von Sanktionen gegen die Person verhängt, die in gutem Glauben eine Meldung erstattet. Dies bleibt jedoch unter Vorbehalt gesetzlicher Bestimmungen, wie beispielsweise § 125 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 GWB oder Vorgaben im Kartellrecht zur Selbstreinigung.

ALTERNATIVE MELDEWEGE

Personen, die Hinweise geben möchten, haben neben den internen Stellen auch Zugang zu externen Meldemöglichkeiten. Dies umfasst die Möglichkeit, Meldungen an die zentrale externe Meldestelle beim Bundesamt für Justiz (BfJ), an die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, das Bundeskartellamt und an Meldestellen bei europäischen Institutionen wie OLAF und ESMA zu richten.